Quy chế gồm 3 Chương, 16 Điều hướng dẫn sử dụng Hệ thống cơ sở dữ liệu quản lý Công ty quản lý quỹ và Quỹ đầu tư của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước (UBCKNN) để thực hiện báo cáo và công bố thông tin theo hình thức điện tử.
Theo đó, nổi bật trong quy chế mới này là Điều 12, quy định về cập nhật thông tin cơ sở trên FMS. Cụ thể bao gồm hồ sơ công ty quản lý quỹ; thông tin về chi nhánh, văn phòng đạt diện, các bên liên quan (công ty con, công ty liên kết); nhân viên của công ty quản lý quỹ; nhà đầu tư ủy thác; các quỹ mà công ty quản lý quỹ quản lý; cổ đông của công ty quản lý quỹ; danh sách nhà đầu tư, đại lý của quỹ đầu tư.
Đối với công ty quản lý quỹ nước ngoài, thông tin cơ sở gồm hồ sơ văn phòng đại diện/chi nhánh tại Việt Nam; thông tin về nhân viên của văn phòng đại diện/chi nhánh tại Việt Nam.
Ngoài ra, còn phải cập nhật thông tin cơ sở của ngân hàng giám sát gồm nhân viên của ngân hàng giám sát; thông tin giám sát hoạt động quản lý quỹ.
Bên cạnh đó, theo Điều 13, quỹ đầu tư sẽ phải thực hiện báo cáo qua FMS các thông tin như báo cáo quỹ đóng/quỹ thành viên; báo cáo quỹ mở; báo cáo quỹ ETF; báo cáo quỹ bất động sản, công ty đầu tư chứng khoán bất động sản…
Theo quy chế, trong thời hạn 1 tháng kể từ ngày quyết định ban hành quy chế này có hiệu lực, thành viên phải hoàn thành xong việc đăng ký tài khoản sử dụng FMS.
Và trong thời hạn 4 tháng kể từ khi quyết định ban hành quy chế có hiệu lực, thành viên thực hiện báo cáo cho UBCKNN và công bố thông tin song song dưới hai hình thức: Hình thức điện tử qua FMS và hình thức hiện tại thành viên vẫn đang thực hiện. Sau thời hạn này, thành viên chỉ thực hiện bằng hình thức điện tử qua FMS.
Hiện nay, hoạt động công bố thông tin của công ty quản lý quỹ và quỹ đầu tư vẫn chưa được chú trọng. Nhà đầu tư muốn tìm kiếm thông tin liên quan đến hoạt động, giao dịch của khối này khá khó khăn.
Hy vọng với "công cụ" FMS mới ban hành, hoạt động công bố thông tin của công ty quản lý quỹ và qũy đầu tư sẽ được đẩy mạnh, tăng tính minh bạch, giúp cho nhà đầu tư dễ dàng tiếp cận với thông tin hoạt động của khối này hơn.
